Hochzeitstag
Was macht Euer Weddingplaner am Hochzeitstag?
Euer Weddingplaner ist meist der einzige am Hochzeitstag, der das komplette Bild, welches sich das Brautpaar von seinem Hochzeitstag erträumt, im Kopf hat!
Wir setzen uns ein paar Tage vor eurer Hochzeit zusammen und gehen nochmal alle Punkte gemeinsam durch. Einige Punkte werden dann natürlich von uns am GROßEN TAG direkt vor Ort im Vorfeld geprüft.
Finaler Check der Gesamtplanung
Check der Dienstleister in der Location vor Ort (Alles zur rechten Zeit am rechten Ort)
Zeitplan des Aufbaus und der Vorbereitungszeit kontrollieren und einhalten
Für Rückfragen der Dienstleister zur Verfügung stehen
Wo soll was hin?
Wie soll was aussehen?
Wurde die richtige Ware bestellt?
Wie ist was ganz genau gemeint - alles offene klären - es gibt KEINE "DUMMEN" FRAGEN
Aufbau der Hochzeitsdekoration am Vortag (sofern das vereinbart wurde) bzw. Überprüfen, ob das Dekokonzept für den Hochzeitstag korrekt umgesetzt ist
Kontrollieren ob die Platzkärtchen alle an richtiger Stelle stehen
Überprüfen, ob an Besonderheiten, die abgesprochen wurden, gedacht und diese vor allem auch umgesetzt wurden
Zeitplan der Trauung und sonstiger Programmpunkte einhalten und gegebenenfalls diese auch flexibel korrigieren (neuer Koordinationsaufwand entsteht)
Ein Auge auf das Servicepersonal werfen und gegebenenfalls an gewissen Stellen Hinweise oder Unterstützung für die bessere Umsetzung und Ablauf geben
Ansprechpartner für die Gäste sein
RUHE ausstrahlen! Damit das nervöse Brautpaar ein Gutes und Sicheres Gefühl hat und somit diesen wundervollen Tag ganz und ganz genießen kann.